Кошик
241 відгук
Знижки до 50% на гаманці і портмоне в честь 8 березня!Отримати знижку
Інтернет - магазин "Hohhol"
+380636046448
+380999725266

Як організувати фестиваль Холі в своєму регіоні ?!

Фестивалі холі вдало поширились по всьому світу, і особливо в США і Європі, не оминувши й Україну. Якщо ви зважилися спробувати себе в якості event-мейкера, то слід звернути увагу на невелику послідовність кроків в організації свята.

14.05.17

Як організувати фестиваль Холі в своєму регіоні ?!

Фестивалі холі зародилися в Індії як стародавнє свято, а сучасний формат - музичних фестів і забігів з'явився в Австралії. Вдало поширився надалі по всьому світу, і особливо в США і Європі, не оминувши й Україну. Якщо ви зважилися спробувати себе в якості event-мейкера, то слід звернути увагу на невелику послідовність кроків в організації свята.

Крок перший
Визначтеся з містом і аудиторією. Ретельно вивчіть населення, кількість молоді, настрій, прогноз погоди, конкурентів (інші свята і гуляння). На основі всього цього можна буде діяти далі. Виходячи зі свого досвіду рекомендуємо звернути увагу на початок травня (травневі свята), кінець травня (початок канікул у школярів), початок червня (День захисту дітей), кінець червня (початок канікул у студентів), середина липня і початок серпня (сама тепла пора року), кінець серпня (закриття літнього сезону), початок осені (вересень і початок жовтня, закриття сезону ). Особливу увагу слід звернути на державні свята і вихідні: травневі - свято Весни і Праці, Трійця, День Молоді, День Конституції і день прапора, день незалежності.

Крок другий
Знайдіть майданчик для проведення свята. При виборі орієнтуйтеся на кількість людей, які, згідно з вашим прогнозом, прийдуть на фестиваль. Це обов'язково має бути відкрите місце, добре переглядається і зручно розташоване. Ми рекомендуємо розраховувати по 1,5-2 квадратних метра на людину.

Крок третій
Отримайте дозвіл в міської адміністрації. З цим, як правило, труднощів не буває - особливо якщо вкажете, що не розраховуєте на фінансування з міського бюджету, то влада міста з радістю піде вам назустріч. Сюди ж питання із забезпеченням безпеки, карет екстреної допомоги та протипожежних служб.

Крок четвертий
Обов'язково складіть бюджет на ваш фестиваль і знайдіть спонсорів \ кошти. Це можуть бути особисті внески організаторів, або реєстраційні внески учасників, або касові збори, або спонсорська підтримка ...

Крок п'ятий
Сформуйте програму заходу: групи, колективи, діджеї, конкурси та інші види активностей на майданчику. Як правило, музиканти з радістю погоджуються взяти участь і навіть самі пропонують свої послуги, так як для них це непоганий спосіб роздобути нових слухачів. Залучити стріт фуд до фестивалю також не складе труднощів.

Крок шостий
Закупити фарби холі або просто домовтеся з постачальником. Точна кількість необхідної фарби можна вирахувати виходячи з плану, скільки людей взагалі прийде на ваше свято. Фарбу закуповуйте сертифікувану і якісну, щоб ніхто з учасників не постраждав, і у вас не було проблем. Перевірену фарбу для свого Holi Fest Ви можете купити в співтоваристві: https://vk.com/kraski_holi

Крок сьомий
Проведіть рекламну кампанію. Тут допомагають сарафанне радіо, спільноти в соціальних мережах, офіційні групи міст, сайти-афіші. До фестивалям навіть ЗМІ ставляться досить лояльно і готові допомогти з розкручуванням. Не захоплюйтеся теле і радіо рекламою, бо, як правило ROI (коефіцієнт повернення на одиницю вкладених коштів) тут в рази поступається соціальних мереж і інтернету. Рекламну кампанію робіть заздалегідь.

Крок восьмий
Проконтролюйте, щоб все пройшло добре. Проведіть фестиваль, приберіть майданчик від сміття і пилу, оголосіть учасникам дату наступного заходу. Насолоджуйтесь.

Як проходять фестивалі HoliFest в Україні дивіться в співтоваристві: https://vk.com/uaholifest
Як організувати фестиваль Холі в своєму регіоні ?!
Інші новини
Інтернет - магазин "Hohhol"
Богдан
+380636046448
+380999725266
Україна Київ